Algemene voorwaarden Versie 1-9-2026 wijzigingen voorbehouden

Geen anoniem zalencentrum, maar een plek waar persoonlijke aandacht en een inspirerende omgeving samenkomen. Dichtbij het centrum van Utrecht, maar toch omringd door groen voor rust en focus.

De fraaie ruimte met uitzicht op de rustieke Houtzaagmolen en het Molenpark is op de eerste etage in een ultramodern en monumentaal pand in de meer dan 100 jaar oude statige J.P. Coenstraat.

De tarieven voor de huur van de vergaderruimte in Parkhuis Lombok worden berekend per dagdeel.

Maandag tot en met vrijdag

Dagdelen

Ochtend tussen 8.00 – 13.00

Middag tussen 13.00 – 18.00

Avond tussen 18.00 – 22.00

Verlenging per uur is in overleg mogelijk.

Zodra u van ons een bevestiging heeft ontvangen per mail, is de reservering definitief. Annuleringen tot uiterlijk 5 werkdagen voor de gereserveerde datum kunnen nog gratis verwerkt worden.

Maakt u, ondanks uw reservering geen gebruik van de ruimte, dan worden de kosten voor het gereserveerde (zaalhuur en evt. arrangementen) 100% aan u gefactureerd. Zie Boekingscondities.

Capaciteit

De vergaderruimte (de studio) is comfortabel ingericht voor 14 personen. Door de tafels en stoelen zijn

verschillende opstellingen mogelijk, in carré, als lange tafel of voor twee groepen. Er is ruimte tot personen (presentatie-opstelling) en voor een vergadering-rond-de-tafel voor 18 personen.

De break out room op de derde etage kan in combinatie met de studio worden gehuurd om uw groep op te splitsen. Hier zijn 8 zitplaatsen aan de tafel. Overige opstelllingen in overleg.

Extra faciliteiten

Heeft u bijzondere beeld- of geluidsapparatuur nodig voor uw bijeenkomst? Indien u uw wensen aan ons doorgeeft, dan regelen wij dit graag voor u.

Catering

Parkhuis Lombok biedt een bijzondere ambiance voor uw besloten bijeenkomst. Een combinatie met hapjes en drankjes is mogelijk. Heeft u speciale wensen, dan kijken we graag met u samen naar de mogelijkheden. Parkhuis Lombok serveert biologische Fair Trade koffie en thee en bij voorkeur plantaardig.
Overige producten zijn zoveel mogelijk biologisch. Prijzen in euro exclusief BTW.

Vergader arrangement

Per dagdeel kunt u onbeperkt genieten van koffie en ons assortiment theesmaken. Water in karaffen is onbeperkt beschikbaar.

Biologische Lunch arrangement

Dit verzorgde luncharrangement bevat belegde broodjes, wraps en een kommetje soep met sap.

* Speciale dieetwensen in overleg

‘Vieruurtje’

Voor een gezellige break of als afsluiting van de dag kunnen we u een keuze bieden uit biologische sappen en frisdranken met wisselende hartige versnaperingen (variërend van nootjes, toastjes, hartige

hapjes, dips & chips). Eventueel kunnen we een glaasje soep met brood serveren.

‘Pizzabreak’

Voor een iets stevigere break tijdens bijvoorbeeld een trainingsdag kunnen we u biologische pizza’s aanbieden met een sapje of fris.

Bijzonderheden

Parkhuis Lombok is gelegen midden in een rustig stuk van Lombok, net voorbij de levendige multiculturele Kanaalstraat. Parkhuis Lombok is uitgerust met een groendak voorzien van zonnepanelen.

Vanuit de vergaderruimte heeft u ruim zich op de natuur, het water van de Leidsche Rijn en de houtzaagmolen. De omgeving is ideaal om nog even de benen te strekken.

Roken is in het gebouw niet toegestaan. Vanuit de vergaderruimte kunt u via de schuifpui naar het balkon.

We hebben wisselende exposities voor inspiratie.

Boekingscondities

Reserveren

Wij bieden u tot 5 werkdagen voorafgaande aan uw bijeenkomst onbeperkt de vrijheid om zelf uw reserveringsgegevens kosteloos te wijzigen.
Vanaf 5 werkdagen voorafgaande aan uw bijeenkomstvdienen alle wijzigingen door ons te worden goedgekeurd. Na goedkeuring van een wijzigingsverzoek

ontvangt u hierover per e-mail bericht van ons.

Wijzigingen, o.a. in het deelnemersaantal

Binnen 5 werkdagen voorafgaande aan uw bijeenkomst kunt u het aantal deelnemers aan uw bijeenkomst nog kosteloos, met een maximale marge van 10%, bijstellen naar beneden. Uiterlijk 48 uur voorafgaande aan uw bijeenkomst dient het definitieve aantal deelnemers, het door u gekozen eten en drinken en de

benodigde AV apparatuur, bij ons bekend te zijn.

Annulering van uw definitieve reservering

Bij annulering van uw reservering, meer dan 5 werkdagen vóór de datum waarop uw bijeenkomst is gepland, brengen wij géén annuleringskosten in rekening.

Bij annulering van uw reservering, minder dan 5 werkdagen vóór de datum waarop de bijeenkomst is gepland, brengen wij 100% van de reserveringswaarde in rekening.

Betalingscondities

Facturen worden per e-mail aan u verzonden op het door u opgegeven e-mailadres.

We hanteren hierbij een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum van de factuur.

Bij een reserveringswaarde van meer dan 500 euro sturen wij u voorafgaande aan uw bijeenkomst een depositofactuur van 50% van uw reserveringswaarde. Deze betaling dient 14 dagen na de genoemde factuurdatum en uiterlijk 5 werkdagen voorafgaande aan uw bijeenkomst te worden voldaan.

Bij betaling van uw factuur na de afgesproken termijn van 14 dagen wordt er, als vergoeding voor deze verlate betaling, 1% opslag per week op uw factuur berekend. De uiterste betalingstermijn betreft 4 weken na factuurdatum. Hierna wordt de factuur door ons uit handen gegeven. De daaruit voortvloeiende kosten

zullen bij u in rekening worden gebracht.

Aansprakelijkheid

Parkhuis Lombok VOF stelt zich niet aansprakelijk voor diefstal of vermissing van eventueel opgeslagen materialen of apparatuur in Parkhuis Lombok.

Bereikbaarheid

Het adres luidt:

Parkhuis Lombok

JP Coenstraat 5

3531 EK Utrecht

Contact

Telefoon: 06-41412222

Mail: parkhuis@lombok.nl

Internet: www.parkhuislombok.nl

KvK: 30160722

BTW nr: NL 822037865 B01

NL69INGB 0008407223 ten name van Parkhuis Lombok

Trein

De vergaderlocatie is uitstekend met de trein te bereiken. Vanaf Utrecht Centraal Station is het circa 10 minuten lopen. Bij aankomst op Utrecht CS neemt u de uitgang Jaarbeursplein. Onderaan de (rol)trap gaat u rechtsaf en loopt u een paar honderd meter tot aan het Westplein, daar steekt u over. Voor het

bruggetje linksaf de Leidseweg op. U kunt genieten van de geldroute en u ziet de herbouwde Houtzaagmolen liggen. U steekt over en gaat de JP Coenbrug over. Aan de rechterzijde ziet u het witte gebouw: Parkhuis Lombok.

Bus en sneltram

Buslijn 1, 7 of de sneltram. Voor alle drie geldt: uitstappen halte Graadt van Roggenweg. Daar steekt u over en loopt u de Koningsbergerstraat in. Uitlopen en het water oversteken via de JP Coenbrug. Aan de

rechterzijde ziet u het witte gebouw: Parkhuis Lombok.

Auto

Op maandag tot en met zaterdag is het betaald parkeren van 9.00 – 23.00 uur.

Parkeren kan ook in de parkeergarage op het Jaarbeursplein. Volg vanaf de A2 of de A12 de borden met “Jaarbeurs” en daarna “P-Jaarbeursplein”.

Parkeren kan ook in de parkeergarage op de Kop van Lombok aan de Vleutenseweg.

Parkhuis Lombok is in circa 10 minuten te voet bereikbaar.

Graag tot ziens

Algemene voorwaarden Parkhuis Lombok VOF zijn te downloaden van de website en direct beschikbaar

op aanvraag, deze maken onderdeel uit van eventuele aanbiedingen.